A JDolBer HR további funkciói

A modul további jellemzői

Biztosítja szervezeti egységenként, állománycsoportonként, munkakörönként a hozzá tartozó állások (státuszok) teljes körű nyilvántartását, és megjelenítését
Lehetőséget ad a munkakörökhöz kapcsolódó kompetenciák (alkalmasságok, szakértelmek) nyilvántartására
Segíti a kompetenciák időbeni nyilvántartását, osztályokba sorolását
Tárolja és súlyozza a munkakörhöz kapcsolódó elvi és szükséges képességeket, megkülönbözteti a minimális és optimális szinteket
Kimutatja a szervezet feltöltöttségét, a munkakörök betöltöttségét, a betöltök kilétét és teszi mindezt könnyen átlátható fa struktúrában és grafikusan (organigram)
Időben nyomon követhető módon tárolja a szervezeti felépítés adatainak változását, (új egységek kialakítása, átszervezés, feladatok átcsoportosítása a szervezeten belül, további szervezeti változásokkal összefüggő adatok), és lehetőséget ad átszervezés tervezésre is
Kezeli az engedélyezett létszám és engedélyezett bérkeret adatokat
Tetszőleges időpontokra kimutathatóvá teszi az üres és a betöltött állásokat (egy állást több részmunkaidős is betölthet), valamint a felhasznált bérkereteket
Az álláshoz kapcsolhatóan tárolja a munkaköri leírást
A betöltő személyhez kapcsolódóan tárolja a személy tényleges képességeit, megfelelőségi szintjét
A döntés előkészítését és nyomon követését „beépített” listákkal pl. üres állások, betöltési létszám, stb. támogatja

Minősítések kezelése, nyilvántartása, a besorolások csúsztatását is beleértve
Dolgozók által kivehető szabadság, oktatói és egyéb pótszabadságok kiszámítása
Szabadságok, pótszabadságok és tartós távollétek nyilvántartása (pl. betegség, katonaság, gyes stb.), amely a létszámszámítás alapjául szolgál
Vezetői kinevezések nyilvántartása
Év elején vagy évközben automatikusan elkészíti a „soros” átsorolásokat, illetve a törvények változása miatti átsorolásokat (pl. minimálbér emelkedés)
Eltartottak adatainak nyilvántartása
Házastárs adatainak nyilvántartása
Historikus (történeti) adatváltozás áttekintő képernyő. Külön képernyőn megjelenítjük a legfontosabb változó adatokat (pl. alapbér, szervezeti egység, beosztás, stb.), így egy képernyőn áttekinthető például: időben az alap- bérváltozás
Oktatás – Továbbképzés: Cégre szabott kódtábla elkészítése tanfolyamokról, képzésekről; tanfolyamok kijelölése a dolgozók számára egyénenként (beiskolázás), a teljesített tanfolyam eltárolása, listázása. Tanfolyamok költségeinek nyilvántartása
Iskolai, szakmai végzettségek, tudományos, fokozatok, nyelvismeret adatok nyilvántartása és kezelése
Tanulmányi szerződés nyilvántartás
Orvosi alkalmasság, erkölcsi bizonyítvány, jogosítvány száma, érvényessége
Állandó, ideiglenes, szolgálati lakcím, külön-külön telefonszám, e-mail cím és közvetlen e-mail küldési lehetőség
A nyomtatványkezelés összeköthető Word programmal is, ahol a kiválasztott dolgozók adata és körlevél funkció segítségével a szükséges iratok elkészíthetők
Dolgozói dokumentumtár kialakítása, ahol pl. tárolható és megjeleníthető fénykép és/vagy aláírás, vagy akár digitálisan (scanner-rel) beolvasható adatok, pl.: kézzel írt önéletrajz, iskolai végzettségek, egyéb bizonyítványok, aláírt okiratok: kinevezés, átsorolás, kinevezés hosszabbítás, vezetői kinevezés stb.
Belső e-mail küldési lehetőség, ahol az összes lista, jelentés e-mail-ben is továbbítható a dolgozó vagy a vezetőség felé, jelentősen csökkentve a nyomtatás költségeit. A listák, jelentések egyszerű böngészővel olvashatóak

Főbb jellemzők

A program teljes körűen lekezeli a HR folyamatokat a beléptetéstől, a kilépésig
A program az MT (KTTV, KJT, HSZT, PTK) törvényi előírásoknak megfelelően, és az aktuális kódszótárakkal (pl. FEOR, kulcsszám, besorolás) működik
Jogviszonyonként meghatározható, hogy adott jogviszonyra, mely törvény rendelkezései az érvényesek
Dolgozói alapadatok nyilvántartása: szervezeti egység, munkakör, iskolai végzettség, munkakörváltozások, bérváltozások, pótlékváltozások stb.
Mindezen adatokat a program idősorosan eltárolja, melyek egy későbbi időpontban visszanézhetőek, tetszőleges szempontok szerint lekérdezhetőek

Az ügyfélkapcsolatunk alapvetően az alábbi témakörökben kereshető meg

A programok működésével kapcsolatos kérdések megválaszolása
Új feladatok Orgware szoftverrel történő elvégzése
Szakmai konzultáció (jogszabály-magyarázat, értelmezés)

Hibabejelentés, hibaelhárítás:

Orgware programok nem megfelelőségével kapcsolatos bejelentések

Kezelési hibákból eredő problémák elhárítása

Lehetőség van telefonon keresni minket (több fővonalat biztosítunk e célra), faxon, e-mailen, vagy online felületen a weboldalunkon keresztül.

A biztosított csatornákon beérkezett összes esemény (telefonhívás, e-mail bejelentés, stb.) követése egy saját fejlesztésű, ügyfélkapcsolati program segítségével történik. A programban rögzítjük a bejelentéssel kapcsolatos adatokat, egyedi azonosítóval és típus paraméterekkel látjuk el a bejelentéseket. A bejelentésre vonatkozó állapot adatok egy közös oldalon szerepelnek ezzel is könnyítve az ütemezést és a folyamatos ellenőrzést. A hívások fogadását tapasztalt ügyfélkapcsolati kollégáink végzik, akik fő feladatuknak tekintik a felmerülő probléma megértését és annak azonnali megoldását, vagy ha ez nem lehetséges, akkor a leggyorsabb megoldás felé történő továbbítását.

A rögzített események feldolgozása, esetleges nyomon követése a bejelentést felvevő ügyfélkapcsolati munkatársunk feladata. Itt történik a bejelentések további pontosítása, telefonos megoldáskeresés, támogatás. A magas szintű kiszolgáláshoz belső tudásbázisok állnak rendelkezésre, a bevezetett, telepített rendszerek dokumentációi mellett. A ügyfélkapcsolat által indított bejegyzések (hibajegyek) kezelése és a lezárásig történő követése a bejegyzést indító ügyfélkapcsolati munkatársunk hatásköre.

On-line kapcsolat

Ügyfélkapcsolati osztályunk on-line kapcsolatot tart minden ügyfelével. Ez a megoldás szükség esetén, közvetlen kapcsolatot biztosít az ügyfelek és az ügyfélkapcsolat számítógépei között. Ez a technika rendkívül biztonságos és gyors problémamegoldást tesz lehetővé, szinte egyenértékű a személyes kiszállással. Segítségével egyedi listák, riportok, jelentések, új bérezési formák kialakítása, nyomtatványok módosítása, a program paraméterezése, problémák elhárítása percek alatt elvégezhető, megoldható. Az on-line kapcsolat biztonságos és percek alatt felépíthető.

Termékeinket és szolgáltatásainkat az alábbi konstrukciókban kínáljuk

SaaS (Felhő alapú) szolgáltatás

Önöknek nem kell beruházniuk, bajlódniuk az informatikai infrastruktúrával, sem üzemeltetni azt, ahogyan a humánügyviteli rendszert sem Önök frissítik, üzemeltetik.

Licenc vásárlás vagy bérlet

Amennyiben az informatikai háttér üzemeltetését és az alkalmazások használatát házon belül, saját maguk kívánják megoldani.

Outsourcing szolgáltatás

Amennyiben a bérszámfejtést szolgáltatásként kívánják igénybe venni. Kiszervezett bérszámfejtés esetén ingyenesen rendelkezésükre bocsájtjuk a JDolBer HR szoftverünket, ahol a napi HR feladatok elvégezhetők és egyből láthatják az elkészült bérszámfejtést is.

Az informatikai igényekhez alkalmazkodni tudunk, több platformon is képes a JDolBer rendszer integrálódni: adatbázis szinten, webservice-en (SOA), vagy file műveleteken (txt, csv) keresztül.

Lehetőség van arra is, ha a felhasználó egy táblázatban kapja meg pl. a jutalomkifizetések listáját, ez betölthető a jogcím import modulunk segítségével, így mentesülve a kézi adatfeldolgozástól.