Így a hangsúly a bérszámfejtési feladatok hatékony támogatásán, a technológián és az innováción van.
Bérszámfejtő modulunk OEP engedéllyel rendelkezik.
A JDolBer számfejtés a jogszabályokban meghatározott összes bérezési formát kezeli (munkaviszony, megbízás, tiszteletdíj, honorárium, EKHO, stb).
Tekintve, hogy programunkat több, nagy létszámú cégnél is használják, lehetőség van a sorozat-feldolgozásra, ahogy egyéb moduljainkban is. Komplex, rugalmasan kezelhető szűrési feltételekkel beállítható, hogy egymás után (sorozatban) ajánlja fel a nyilvántartásban szereplő munkavállalókat. Egy munkavállalóhoz a teljes számfejtésen felül tartozhat még akár 34 rész (hóközi) számfejtés is.
Kényelmi funkciók egész sora szerepel a JDolBer rendszerben, mint pl. a bruttósítás, ahol elég egy kis ablakban kitölteni a dolgozónak adandó nettó összeget (pl. jutalom) és a program kiszámolja, adott dolgozó összes adatát figyelembe véve, hogy milyen bruttó összeget kell majd számfejteni a kívánt nettó összeg eléréséhez. Majd, ha szükséges, a megadott jogcímet és a bruttó összeget beteszi a számfejtendő tételek közé.
Rugalmasak a pénzmozgási jogcímek is, amelyekbe paraméterezéssel szinte bármilyen matematikai algoritmus kezelése megvalósítható. Fontos, hogy a szoftver ellenőrzi az adatokat már az adatrögzítéskor is. A jogszabályoknak megfelelően természetesen lehetőség van az utólagos korrekciókra, valamint a költséghely / költségnem szerinti bérfeladásra, akár elektronikus úton is. Fejlett import és export funkciók, külső rendszerek felől adatfogadás, illetve küldési opciók. Referenciákkal rendelkezünk Magyarország legnagyobb vállalatirányítási és pénzügyi rendszereivel kapcsolatban (pl.: SAP, SAP One, J.D.Edwards, Navision, Libra, Saldo, Computrend, stb.) Teljeskörűen támogatott a táppénzszámfejtés, a jogosultságok megállapítása, a betegszabadság számfejtése.
A JDolBer HR rendszerhez hasonlóan itt is maximálisan támogatottak a riport- és listakészítési lehetőségek. Fixlisták, előre gyártott sablonok használhatók, de bármilyen feltétel és rendezettség szerint hozhatunk létre új listákat is. A listakép is szabadon definiálható, a végeredmény pedig a szokott módon adható tovább elektronikus formában is (html, doc, xls…)
A rendszer a hatályos jogszabályok alapján kezeli:
- A munkavállalót és munkáltatót terhelő adókat és járulékokat
- A társadalombiztosítási kifizetéseket
- A letiltásokat, tartozásokat, különféle átutalásokat
- Béren kívüli juttatásokat
- A munkavállaló jövedelmének egyedi elszámolását és nyilvántartását
- A munkaviszonyon kívüli egyéb jogviszonyokat (pl.: megbízási jogviszony)
- A tulajdonosi (tagi) jogviszonyt
- Egyéni vállalkozókat
- Külföldön adózókat
- Speciális egyházi járulékokat
A JDolBer Bér rendszer esetén nem fordulhat elő az az eset, hogy kifutna a felhasználható jogcímekből. A kifizetési, levonási jogcímek kódoltak. A kódrendszer rugalmasan alkalmazkodik a bérszámfejtés helyi sajátosságaihoz. A jogcímek algoritmusaihoz megfelelő jogosultsággal a felhasználók is hozzáférhetnek.
A bérszámfejtés igény szerint történhet egyedileg (egy dolgozó teljes számfejtése), vagy sorozatban (a teljes adatbevitel és ellenőrzés után automatikusan). Egy dolgozónak egy hónapban akár 35 önálló számfejtése is lehet. A rendszer biztosítja az SZJA korrekt levonását, az utólagos korrekciók kezelését, hóközi-, külön jutalom vagy prémium kifizetéseket stb.
A munkavállalók havonta rendszeresen előforduló pénzmozgási jogcímeit, azok lejáratát, részleteit, teljesítési sorrendjét a jogszabályoknak megfelelően a rendszer nyilvántartja, a számfejtés során automatikusan kezeli. Így csak az eseti kifizetések kerülnek manuális bevitelre. Ezt követően a számfejtés automatikus. A határozott idejű vagy összegű levonási jogcímeket a rendszer adminisztrálja.
Lehetőség van a bérek összegszerű, vagy százalékos megosztására, különböző számlaszámokra való utalására.
Szabványosan utalványozhatjuk a számfejtett bért, vagy egy részét (pl. tartásdíj, GYED, letiltások). A banki adathordozók a kívánt file-formátumban elkészíthetők. Egy hónapon belül korlátlan számban készíthető utalványozás, illetve az ahhoz tartozó lista vagy utaló fájl. Az utaló program a megfelelő formátumban állítja elő az ismert bankoknak az adatfájlokat az elektronikus utalásához, az elfogadott kísérőjegyzékkel együtt.
A számfejtés(ek) után a rendszer elkészíti a számfejtett bérek átvételének elismerésére szolgáló papírokat (egyedi és/vagy csoportos), a „bércetlit”, a címletjegyzéket, a bérösszesítéseket, levonások listáját stb. Elkészíthető a pontos költséghely/költségnem számlaszám feladás, amely igény esetén automatikusan átadható a könyvelési rendszer felé, akár projektek szerint megbontva. A rendszer ellenőrzi, hogy minden dolgozó számfejtése rendben megtörtént-e, probléma esetén a számfejtés korlátlanul javítható.
A bérfeladás a könyvelés felé történhet kézi vagy elektronikus úton. A Bérfeladó program segítségével többféle bérfeladás elkészíthető. A vállalatirányítási és pénzügyi rendszerekkel az összekötés megvalósítható. A bérösszesítő program elkészíti az adó- és járulékbevallásokhoz szükséges nyomtatványokat. Az Összesítő Bevallás létszám és összeg adatait, illetve az Önellenőrzési Lap adatait is tudjuk szolgáltatni.
Szintén ez a programunk készíti el az egészségügyi hozzájárulás munkavállalónkénti automatikus kiszámítását és a cégszintű összesítést.
A munkavállaló számfejtett bérének tetszőleges időszakra szóló, tételes és összevont jogcímek szerinti kigyűjtését biztosítja havi bontásban, összesen és átlagosan. Az adatok kinyomtathatók és archiválhatók.
A rendszerrel elkészíthetők a mindenkor érvényes jogszabályoknak megfelelő jövedelemigazolások, kilépéssel kapcsolatos dokumentumok, illetve a BIKE (NYENYI) lap.
A bérszámfejtési modulban elkészíthetők az önellenőrzéses bérszámfejtési tételek is, amiből a havi adóbevalló modulunk automatikusan elkészíti a megfelelő helyesbítő adóbevallásokat és adatszolgáltatásokat.
Kompetencia alapú, integrált, humán erőforrás gazdálkodási rendszer. A JDolBer HR speciálisan napjaink HR szakemberei részére kifejlesztett szoftver. Felépítése moduláris, amely az összes, humán erőforrás gazdálkodás területén alkalmazott munkafolyamat elvégzésére lehetőséget nyújt, beleértve a Munkaügyi és a Humánpolitikai feladatok elvégzését is.
Az összes lekérdezési lehetőség, ami adott a külön HR, a Bér- és TB számfejtésnél, vagy bármely egyéb modulunknál, elérhető egyetlen összefogott felületről is. A rendszerben lévő ÖSSZES adatra szűrhetünk, kereshetünk, listába szervezhetjük azokat – tetszőlegesen!
Segítségével a Humánpolitikai programba berögzített dolgozók havi munkarenddel kapcsolatos és részletes munkaidő nyilvántartását készíttethetjük el. A programban nem csak a munkavállalók, hanem a megbízásosok, és a vállalkozók munkaideje is kezelhető.
A JDolBer Cafeteria modul teljes körű Cafeteria megoldást kínál, amely a JDolBer Bér- és HR rendszereivel integrált egységet alkot.