A munkakör nyilvántartó modul az intézményen belüli létszám és bérkeretek nyilvántartására, és a felhasználás pontos figyelemmel kísérésére nyújt lehetőséget.
Tárolja a szervezet felépítését, lehetőséget ad annak kezelésére.
Az intézményben előforduló munkakörökhöz definiálhatók a betöltéséhez szükséges képzettségek, képességek, készségek, rendszerezhetőek az elvárt kompetenciák stb.
A funkció segítségével:
- Lehetőség van a dolgozóra is nyilvántartani képzettségek, képességek, készségek listáját
- A választék kódszótárak segítségével definiálható
- A kódszótárak a felhasználó által karbantarthatóak
- Új dolgozó felvételénél a munkakörre definiált elvárásokat figyelembe lehet venni, támogatva így a kiválasztás folyamatát
A rendszer a minősítés funkció segítségével alkalmas a dolgozó törvény által előírt, illetve belső szabályzatban megfogalmazott minősítéseit teljes körűen kezelni.
Ezek közül külön kiemelendők az alábbiak:
- dicséretek, kitüntetések, jutalmazások, (időpont, típus stb. megjelöléssel)
- megrovás, figyelmeztetés, (időpont, típus, elévülés stb. megjelölésével)
- fegyelmi eljárás (ideje, oka, elévülése stb.)
Rendszerünk teljes körűen támogatja a külföldi állampolgárok munkába állására vonatkozó adatok, folyamatok nyilvántartását, a megfelelő jogszabályok figyelembevételével.
A funkció segítségével lehetőség nyílik:
- A munkaerő igény bejelentésének, határidőinek megjelenítésére
- A munkavállalási engedélyek ügyintézési folyamatának követésére
- A munkavállalási engedély, új igény bejelentés adatainak tárolására
- A diploma honosítás folyamatának kezelésére
- A letelepedési engedély kiadásának és a magyar állampolgárság megszerzés időpontjának tárolására
A modul segítségével lehetővé válik a:
- Képzési tervek készítésének lehetősége egyénenként
- Képzési igények felmérése
- Egységenként költségkalkuláció készítése (megközelítően mennyibe kerül az intézménynek a dolgozó taníttatása)
- A kredit időszakok és pontok részletes nyilvántartása
- Iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli képzések nyilvántartása, figyelemmel kísérése az ezzel kapcsolatos költségekkel együtt
- Tanulmányi szerződések nyilvántartása
- Tanulmányi célú költségek vezetése (pl.: tanulmányi munkaidő kedvezmény, útiköltség, szállásdíj, tandíj, vizsgadíj, jegyzetek tankönyvek stb.)
- További (ráépített) szakvizsgák megszerzésére irányuló képzések nyilvántartása költségek nyilvántartásával együtt
A funkció célja többes, melyek közül a következőket emelnénk ki:
- Munkatársak által tartott előadások nyilvántartása (pl.: hazai vagy külföldi előadás; esemény megnevezése; helyszín; időpont; előadás címe; társszerzők, társelőadók)
- A rendszer kezeli a változtatható kérdéslistákat, az értékelési paraméterek időszakos módosulásait, segítve így a teljesítmény-értékelések összevetését
- Nyilvántartja a munkatársak által közölt publikációkat (pl.: hazai, vagy külföldi megjelenés; a kiadvány típusa, ahol megjelent
- Rendszerezi a munkatársak által tartott oktatásokat (pl.: elméleti; gyakorlati; rendszeresen; alkalmanként; szakképzésben; továbbképzésen; képző intézmény megnevezésével.)
A funkció segítségével egy pozícióra vizsgálható, hogy a kijelölt munkatárs alkalmas-e egy magasabb pozícióra, illetve utánpótlás kereséskor pedig egy beosztáshoz kereshető egy vagy több lehetséges utód.